TabellenFaktura im Einsatz

Der vollständige Weg von Excel zur fertigen E‑Rechnung

TabellenFaktura ergänzt Microsoft Excel um einen geführten Ablauf für ZUGFeRD und XRechnung. Sie behalten Ihre vertraute Arbeitsmappe und sehen vor der Nutzung genau, was Sie erwartet.

Aktuelle Version 1.3.0Windows 10 und 11Excel ab 2016Ein PC je Lizenz

Überblick

Alle Funktionen in einem klaren Arbeitsablauf

Die Anwendung führt von der einmaligen Vorbereitung Ihrer Vorlage über die Prüfung bis zur fertigen Datei und zum vorbereiteten E-Mail-Entwurf. Rechnungsinhalte bleiben dabei lokal auf Ihrem Windows-PC.

Mit einer Musterrechnung beginnen

Die Rechnung bleibt eine normale Excel-Arbeitsmappe. Im neuen Menüband stehen Erstellung, Prüfung, Vorlagenvorbereitung und E-Mail-Funktionen direkt bereit. Das Beispiel enthält ausschließlich frei erfundene Daten.

Bestehende Excel-Vorlage behalten
Positionen, Beträge und Kundendaten direkt in Excel pflegen
Keine Übertragung der Rechnungsinhalte an einen Webdienst

TabellenFaktura Musterrechnung mit dem neuen E-Rechnung-Menüband in Microsoft Excel — Musterrechnung und TabellenFaktura-Menüband in Excel

Die eigene Vorlage einmalig vorbereiten

Der Vorbereitungsassistent ordnet Rechnungsfelder den passenden Zellen zu, prüft Mindestangaben und richtet verständliche Auswahllisten ein. Zusätzlich kontrolliert er wichtige Angaben für die Erstellung und den späteren Versand. Fehlende oder auffällige Werte werden nachvollziehbar benannt; alle Einstellungen bleiben in der Arbeitsmappe gespeichert.

Rechnungs-, Absender- und Empfängerfelder zuordnen
Positionsspalten und benötigte Einheiten festlegen
E-Rechnungs-Codes automatisch einsetzen lassen
IBAN und Bankverbindung des Verkäufers auf Vollständigkeit prüfen
E-Mail-Adresse des Käufers auf eine gültige Schreibweise prüfen
Umsatzsteuer-ID auf ein plausibles länderspezifisches Format prüfen

TabellenFaktura Assistent zum Vorbereiten einer Excel-Vorlage in vier Schritten — Vorlage vorbereiten, Felder zuordnen und Einheiten aktivieren

Rechnungsdaten verständlich prüfen

Der Assistent übernimmt zugeordnete Werte aus Excel und gliedert sie in klar benannte Bereiche. Die Vorprüfung zeigt verständlich, welche Angaben noch fehlen oder ob alles vollständig ist.

Allgemeine Daten, Beteiligte, Positionen und Summen kontrollieren
ZUGFeRD oder XRechnung erstellen
Hinweise direkt zur betroffenen Stelle zurückverfolgen

TabellenFaktura Assistent mit vollständiger Vorprüfung vor der Erstellung einer E-Rechnung — Vorprüfung mit verständlicher Zusammenfassung

PDF und strukturierte Daten gemeinsam kontrollieren

Nach der Erstellung zeigt TabellenFaktura die PDF-Vorschau und die eingebetteten ZUGFeRD-Daten nebeneinander. Prüfung und gewählter Speicherort bleiben dabei jederzeit sichtbar.

PDF/A-3 und eingebettetes XML technisch prüfen
PDF extern öffnen oder XML separat speichern
Fertige Rechnung direkt für den E-Mail-Versand übernehmen

TabellenFaktura Ergebnisansicht mit geprüfter PDF-Vorschau und eingebetteten ZUGFeRD-Daten — Geprüftes Ergebnis mit PDF-Vorschau und XML-Daten

Den E-Mail-Entwurf vor dem Versand prüfen

TabellenFaktura bereitet Empfänger, Betreff, Nachricht, Signatur und Rechnungsanhang als Outlook-Entwurf vor. Die E-Mail wird nicht automatisch versendet und kann vollständig geprüft oder geändert werden.

PDF oder XRechnung automatisch anhängen
Vorlagen für Betreff, Nachricht und Signatur
Versand erst nach Ihrer Bestätigung in Outlook

Outlook E-Mail-Entwurf mit TabellenFaktura Musterrechnung, Empfänger, Nachricht und PDF-Anhang — Vollständig vorbereiteter Outlook-Entwurf mit PDF-Anhang

Technik und Sicherheit

Was TabellenFaktura im Hintergrund übernimmt

Lokale Verarbeitung

Excel-Datei, PDF und XML bleiben auf dem PC. Der Server erhält nur Lizenzstatus und installierte Versionsnummer.

ZUGFeRD EN 16931

Erzeugt wird eine lesbare PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.

XRechnung 3.0.2

Für Behörden und andere Empfänger kann eine reine XML-Rechnung einschließlich Leitweg-ID erzeugt werden.

Pflichtupdates

Neue Prüfregeln werden automatisch erkannt. Ist ein Update erforderlich kann eine veraltete Version nicht weiterverwendet werden.

Lizenzbindung

Jede Lizenz wird für genau einen PC freigeschaltet. Ein Gerätewechsel kann im Backend gelöst werden.

Geschützter Download

Die Anwendung ist nicht öffentlich abrufbar. Freischaltcode und persönlicher Download werden per E-Mail bereitgestellt.

Kostenlose Testphase

TabellenFaktura mit Ihrer eigenen Excel-Vorlage testen.

Die Bewerbung ist unverbindlich. Nach der Freigabe erhalten Sie Lizenzcode und geschützten Download per E-Mail.

TestzugangDen eigenen Rechnungsablauf erproben

Eigene Excel-Vorlage verwenden und alle Funktionen in Ruhe prüfen.

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