Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung auf tabellenfaktura.de und bei der Verwaltung von Testzugängen. Die Rechnungsinhalte der Desktop-Anwendung werden ausschließlich lokal verarbeitet.
Verantwortliche Stelle
Agentur Zentral GmbH
Gumbinnenstraße 6
38112 Braunschweig
Telefon 0531 25 77 44 44
E-Mail info@tabellenfaktura.de
Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem in Server-Protokollen verarbeitet. Dies dient dem sicheren und fehlerfreien Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden nach den Vorgaben des Hosters gelöscht.
Tester-Anmeldung und Vertragsvorbereitung
Bei einer Bewerbung als Tester verarbeiten wir Namen, Unternehmen, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, freiwillige Steuerangaben, Systemumgebung und den beschriebenen Einsatzzweck. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Bewerbung und zur Vorbereitung oder Durchführung des Nutzungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht angenommene Bewerbungen löschen wir in der Regel nach sechs Monaten. Kunden- und Abrechnungsdaten bewahren wir im Rahmen gesetzlicher Pflichten auf.
Freischaltung und Gerätebindung
Zur Lizenzprüfung übermittelt TabellenFaktura den Freischaltcode in gesicherter Form, eine nicht rückrechenbare Gerätekennung, den Gerätenamen und die installierte Programmversion. Wir speichern den Zeitpunkt der Aktivierung und des letzten Abgleichs. Dies ist für die Bereitstellung einer Ein-PC-Lizenz und notwendiger Sicherheitsupdates erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungsdaten oder Inhalte aus Excel werden dabei nicht übertragen.
Wenn wir einen Testzugang freigeben senden wir den Lizenzcode und den persönlichen Downloadzugang an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich. Eine werbliche Nutzung erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.
Cookies und lokale Einstellungen
Die öffentliche Website setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Für das Testerformular, die Vorbestellung und den geschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet. Die gewählte Farbdarstellung kann lokal im Browser gespeichert werden.
Betroffenenrechte
Im gesetzlichen Rahmen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Fragen können an info@tabellenfaktura.de gerichtet werden.
Stand 18. August 2026
Digitaler Testvertrag und Support-Center
Für Vertragsangebote und deren Annahme speichern wir die beteiligten Unternehmen und Kontaktpersonen, Vertragsfassung, Annahmeerklärung, Name und Funktion der erklärenden Person, Annahmezeitpunkt sowie Beginn und Ende der kostenlosen Nutzung. Die vollständige Vertragsfassung wird zusammen mit dem Annahmenachweis gespeichert und per E-Mail bestätigt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die berechtigte Dokumentation und Durchsetzung von Vertragsrechten und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Das Support-Center steht Interessierten, Kunden und Testern zur Verfügung. Bei einer Anfrage über das Kontaktformular, einer Testanfrage, einer Anmeldung zum Support-Center oder einer eingehenden Support-E-Mail wird ein Supportkonto mit E-Mail-Adresse und Anzeigename eingerichtet. Wir verarbeiten Betreff, Beschreibung, freiwillige System- und Versionsangaben, Nachrichtenverlauf und Bearbeitungsstand zur Bearbeitung der Anfrage und Unterstützung bei der Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen und die Vertragsdurchführung. Soweit Beschäftigte für ihr Unternehmen handeln oder allgemeine Fragen gestellt werden, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der betrieblichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte keine echten Rechnungsinhalte, Kundendaten oder Zugangsdaten in Tickets eintragen; eine erforderliche Übermittlung wird zuvor abgestimmt.
Bei verbundenem Support-Postfach werden eingehende E-Mails einschließlich ihrer Absender- und Zuordnungsangaben in das Support-Center übernommen. Zur Dokumentation wird die Original-E-Mail mit ihren Anhängen verschlüsselt gespeichert und nur im geschützten Bereich bereitgestellt. Antworten werden anhand der Nachrichtenreferenz und der Absenderadresse dem passenden Vorgang zugeordnet. Benachrichtigungen über neue Nachrichten gehen an den zuständigen Kontakt beziehungsweise an die Agentur Zentral GmbH. Ausgehende Systemnachrichten werden im zugehörigen Vorgang dokumentiert; persönliche Zugangsschlüssel werden in der dort angezeigten Kopie ausgeblendet.
Vertragslinks sind 14 Tage gültig. Ausdrücklich angeforderte Anmeldelinks zum Support-Center sind 30 Minuten gültig. Persönliche Zugangslinks in Eingangsbestätigungen und Ticket-Benachrichtigungen sind sieben Tage gültig und öffnen den zugehörigen Vorgang. Beide ermöglichen eine einmalige Anmeldung. Die geheimen Linkwerte werden für die Zugangskontrolle nur als Hash gespeichert. Noch ausstehende E-Mails werden verschlüsselt bis zur Übergabe an den Mailserver vorgehalten; anschließend wird dieser Versandinhalt gelöscht. Für die Anmeldung und Vertragsannahme verwenden wir ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie. Es findet auf diesen geschützten Seiten keine Besucheranalyse statt. E-Mail-Benachrichtigungen zu Tickets enthalten einen Link auf den geschützten Verlauf.
Supportkonten bleiben während des Nutzungsverhältnisses und für die Abwicklung offener Anfragen bestehen. Ticketinhalte werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht oder anonymisiert, sofern keine konkrete weitere Bearbeitung, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflicht ihre Aufbewahrung erfordert. Vertragsnachweise bewahren wir für die Dauer des Vertrags und anschließend entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen auf. Eine erforderliche längere Aufbewahrung wird auf den jeweiligen Zweck beschränkt. Löschanfragen können an info@tabellenfaktura.de gerichtet werden.
Unverbindliche Vorbestellung und Startbenachrichtigung
Für die Einführung von TabellenFaktura kann bis 15.11.2026 eine E-Mail-Adresse unverbindlich vorgemerkt werden. Wir verarbeiten die E-Mail-Adresse, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Fassung und Inhalt der Einwilligung. Die Adresse wird verschlüsselt gespeichert; für Zuordnung und Missbrauchsschutz verwenden wir zusätzlich nicht unmittelbar lesbare, schlüsselgebundene Kennungen. Rechtsgrundlage für die Bestätigungs-E-Mail und die einmalige E-Mail zum Verkaufsstart mit exklusivem Kauflink ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bestätigung erfolgt innerhalb von 48 Stunden über den Link und eine ausdrückliche Bestätigung auf der Website. Die Vormerkung begründet keinen Kaufvertrag.
Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft über den Abmeldelink in der E-Mail oder per Nachricht an info@tabellenfaktura.de widerrufen werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht. Nach Abmeldung wird die Vormerkung gelöscht. Unbestätigte Einträge werden nach sieben Tagen entfernt. Bestätigte Vormerkungen werden nur bis zur Abwicklung der Startbenachrichtigung, längstens zwölf Monate nach Anmeldung, vorgehalten. Ein späterer Kauf wird gesondert verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf unserer Website und über den beauftragten Hosting- und E-Mail-Dienstleister ALL-INKL.COM. Für den Schutz vor automatisierten Anmeldungen und wiederholten E-Mails speichern wir schlüsselgebundene Kennungen der E-Mail-Adresse und IP-Adresse sowie den Anfragezeitpunkt für höchstens 24 Stunden. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anmeldung verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Auf den Vorbestell- und Bestätigungsseiten wird keine Besucheranalyse eingebunden. Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse ist freiwillig; ohne sie können Vormerkung und Startbenachrichtigung nicht erfolgen.
Ergänzung zur Vorbestellung: 2. Oktober 2026