Diese Bedingungen gelten für die kostenlose Testnutzung von TabellenFaktura durch Selbständige und Unternehmen, wenn diese Fassung bei Vertragsschluss vereinbart wird.
1. Anbieter und Gegenstand
Anbieterin ist die Agentur Zentral GmbH. TabellenFaktura ist eine Windows-Erweiterung für Microsoft Excel. Die Anwendung unterstützt die Erstellung und technische Prüfung von ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen aus vorhandenen Excel-Vorlagen.
2. Testzugang
Die Bewerbung ist unverbindlich. Nach persönlicher Prüfung kann ein Vertragsangebot per E-Mail folgen. Der Testzugang zur Software wird erst nach ausdrücklicher Vertragsannahme freigeschaltet. Das Support-Center steht Interessierten, Kunden und Testern unabhängig davon zur Verfügung. Das bloße Öffnen eines Vertragslinks bewirkt keinen Vertragsschluss. Der vollständige Vertrag kann vor Annahme gespeichert werden und wird anschließend mit dem Annahmenachweis per E-Mail bestätigt.
Ein Anspruch auf Freischaltung besteht nicht. Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und können die Zahl der Testzugänge begrenzen. Nach Freigabe ist die Nutzung für zwölf Monate ab technischer Freischaltung kostenlos. Die bereitgestellten Updates sind in diesem Zeitraum enthalten. Beginn und Ende der kostenlosen Laufzeit werden in der Freischaltbestätigung mitgeteilt. Eine spätere Einführung kostenpflichtiger Angebote verkürzt die vereinbarte kostenlose Laufzeit nicht.
Als Dankeschön für aktive Rückmeldungen können wir eine einmalige kostenlose Verlängerung um sechs Monate gewähren. Sie gilt nur, wenn wir sie vor Ablauf ausdrücklich in Textform bestätigen und das neue Enddatum nennen. Ohne solche Bestätigung entsteht kein Anspruch auf Verlängerung. Es gibt keine nachträglichen Nutzungsentgelte und keinen automatischen Übergang in einen kostenpflichtigen Vertrag. Eine kostenpflichtige Weiternutzung erfordert eine gesonderte ausdrückliche Vereinbarung.
3. Lizenz und PC-Bindung
Der Freischaltcode ist persönlich beziehungsweise dem angemeldeten Unternehmen zugeordnet. Eine Lizenz darf auf genau einem PC aktiviert werden. Der Code darf nicht veröffentlicht, verkauft, vermietet oder an Dritte weitergegeben werden. Ein Gerätewechsel kann nach nachvollziehbarer Anfrage freigegeben werden.
4. Download und Freischaltung
Der Installer steht auf tabellenfaktura.de öffentlich zum Download bereit. Die öffentliche Downloadadresse darf geteilt werden. Der Download allein berechtigt nicht zur Nutzung der Anwendung; dafür ist eine gültige Lizenz mit persönlichem Freischaltcode erforderlich. Der Freischaltcode darf nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden. Eine anderweitige Bereitstellung oder Verbreitung der Installationsdatei bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung der Agentur Zentral GmbH.
5. Pflichtupdates
Normen und technische Prüfregeln für E-Rechnungen ändern sich. TabellenFaktura prüft deshalb beim Start den Lizenzstatus und die aktuelle Programmversion. Wenn eine neue verpflichtende Version bereitsteht muss diese installiert werden bevor die Anwendung weiter genutzt werden kann. Für die Lizenzprüfung und Aktualisierung ist eine Internetverbindung erforderlich.
6. Mitwirkung im Test
Tester prüfen die Anwendung zunächst anhand von Testdaten und kontrollieren jede erzeugte Rechnung vor dem Versand. Für die Weiterentwicklung bitten wir um Rückmeldungen zur Einrichtung, nachvollziehbare Fehlermeldungen und ein kurzes Fazit nach etwa drei Monaten. Ein bestimmtes Testergebnis oder eine positive Bewertung wird nicht verlangt. Vertrauliche Rechnungsinhalte dürfen nur nach vorheriger Abstimmung übermittelt werden; bevorzugt werden anonymisierte Beispiele.
7. Zulässige Nutzung
Untersagt sind insbesondere die Umgehung der Lizenzprüfung, automatisierte Angriffe auf den Lizenzserver, Reverse Engineering außerhalb zwingender gesetzlicher Erlaubnisse und die Weitergabe der Software. Rechte an mitgelieferten Drittkomponenten richten sich nach deren jeweiligen Lizenzbedingungen.
8. Laufzeit und Beendigung
Die kostenlose Nutzung endet ohne Kündigung nach zwölf Monaten ab technischer Freischaltung oder am ausdrücklich bestätigten späteren Endzeitpunkt. Der Tester kann die Teilnahme jederzeit in Textform beenden. Eine ordentliche vorzeitige Kündigung durch uns ist während der zugesagten Laufzeit ausgeschlossen. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt bestehen. Bei behebbaren Pflichtverletzungen ist grundsätzlich zunächst eine angemessene Frist zur Abhilfe einzuräumen, soweit dies nicht im Einzelfall gesetzlich entbehrlich ist.
Bei konkretem Missbrauch oder einer akuten Sicherheitsgefahr dürfen wir den Zugang im erforderlichen Umfang vorübergehend sperren. Wir informieren über Anlass und voraussichtliche Dauer und stellen den Zugang nach Wegfall des Grundes wieder her, sofern der Vertrag nicht wirksam beendet wurde.
Nach Vertragsende ist die Anwendung zu deinstallieren und die Installationsdatei zu löschen. Eigene Excel-Vorlagen, Rechnungen, exportierte PDF-/XML-Dateien, Journaldateien und Sicherungen dürfen weiter aufbewahrt und mit geeigneten eigenen Programmen genutzt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Benötigte Exporte und Sicherungen sind vor Ende des Zugangs zu erstellen.
9. Änderungen
Technisch erforderliche Aktualisierungen können Funktionen verändern. Die für den Vertragszweck wesentlichen Funktionen dürfen während der zugesagten Laufzeit nicht beliebig entfallen. Änderungen dieses Vertrags bedürfen einer Vereinbarung. Eine neue Veröffentlichung dieser Bedingungen ändert einen bestehenden Vertrag nicht automatisch.
Stand 4. September 2026