TabellenFaktura · Handbuch

Dokumentation

Von der Installation bis zur versandfertigen E-Rechnung: TabellenFaktura Schritt für Schritt einrichten und im Alltag verwenden.

Version 1.6.8 Stand 10. Oktober 2026

Der Weg zur ersten Rechnung

Installieren

Voraussetzungen, Download und Windows-Hinweise.

Freischalten

Den persönlichen Lizenzcode auf dem PC aktivieren.

Einrichten

Rechnungsfelder, Positionen und E-Mail festlegen.

Rechnung erstellen

Aus Excel eine geprüfte Datei erzeugen und versenden.

Was TabellenFaktura übernimmt

Die Rechnung wird in Excel geschrieben und gestaltet. TabellenFaktura liest die zugeordneten Angaben, prüft sie und erstellt daraus eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten oder eine XRechnung als XML-Datei. Die erzeugte Datei wird im lokalen Journal erfasst und zusätzlich archiviert. Für den E-Mail-Versand kann ein Entwurf in klassischem Outlook vorbereitet werden.

Excel-Rechnung mit dem Reiter E-Rechnung und ausgefüllten Beispielpositionen — Die Excel-Mappe bleibt der Ausgangspunkt. Die Rechnungswerkzeuge befinden sich im Reiter „E-Rechnung“.

Excel-Mappe: Bearbeitbare Vorlage mit Formeln, Layout und Rechnungsdaten. Sie ist die Arbeitsdatei, noch nicht die fertige E-Rechnung.
ZUGFeRD: Eine PDF-Datei zum Lesen, mit eingebetteter XML für die maschinelle Verarbeitung.
XRechnung: Eine strukturierte XML-Datei. Eine zusätzliche PDF ist keine Voraussetzung für dieses Ausgabeformat.
Journal: Die gemeinsame Übersicht über reservierte Rechnungsnummern und endgültig erstellte Rechnungen auf diesem PC.
Archiv: Der Ordner mit den unveränderten endgültigen PDF- und XML-Dateien.

Im Alltag nachschlagen

Die Anleitung beschreibt Version 1.6.8. Die Abbildungen zeigen echte Programmfenster im hellen Design mit unterschiedlichen Beispieldaten. Die Excel-, Ergebnis- und Outlook-Aufnahmen stammen aus früheren Programmständen; die Assistenten- und Verwaltungsfenster zeigen Version 1.6.8. Jede Aufnahme lässt sich vergrößern.