Eine E-Rechnung muss strukturiert sein. Der Weg dorthin muss nicht kompliziert werden. TabellenFaktura ergänzt den vorhandenen Excel-Arbeitsablauf – und startet mit einem bewusst kleinen Jahrespreis: 49,95 € netto regulär, 39,96 € netto im ersten Jahr für Vorbesteller.
Die unverbindliche Vorbestellung läuft bis einschließlich 15. November 2026. Das sind 20 % beziehungsweise 9,99 € netto Ersparnis gegenüber dem künftigen regulären Jahrespreis. Jetzt ist keine Zahlung fällig. Alle bestätigten Vorbesteller erhalten zum Verkaufsstart per E-Mail einen exklusiven Kauflink. Erst ein späterer Kauf startet die vergünstigten zwölf Monate.
Warum so günstig?
E-Rechnungen sollen auch für kleine Betriebe bezahlbar sein. Deshalb ist der Jahrespreis bewusst niedrig angesetzt – für Selbständige, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungen weiterhin in Excel schreiben möchten.
Der Schwerpunkt liegt auf der eigenen Rechnungsvorlage: Aufbau, Formeln und Gestaltung bleiben erhalten. TabellenFaktura ergänzt die Ausgabe als ZUGFeRD oder XRechnung und prüft das Ergebnis. So kann der vertraute Arbeitsablauf weiter genutzt werden.
39,96 € netto für ein ganzes erstes Nutzungsjahr entsprechen rechnerisch 3,33 € netto pro Monat. Abgerechnet wird die Jahreslizenz; ein monatlich kündbarer Tarif ist damit nicht gemeint. Microsoft Excel und Windows sind Voraussetzung und nicht im Preis enthalten.
Was kostet die Konkurrenz?
Der passende Vergleich beginnt beim Arbeitsablauf. Ein kostenloses Formular, eine Excel-Erweiterung und eine Cloud-Rechnungsverwaltung können alle E-Rechnungen erzeugen, bieten aber unterschiedliche Leistungen. Die folgende Auswahl vergleicht genau diese Aufgabe. Sie ist keine Rangliste vollständiger Buchhaltungsprogramme.
| Angebot | Preis und Laufzeit | Wofür es passt |
|---|---|---|
| TabellenFaktura | 39,96 € netto im ersten Jahr47,55 € brutto. Nur mit fristgerechter, bestätigter Vorbestellung. Danach 49,95 € netto / 59,44 € brutto pro Jahr. | Vorhandene Excel-Rechnungen lokal in ZUGFeRD und XRechnung umwandeln. Jahreslizenz für einen PC. |
| PDF24 E-Rechnungsgenerator | 0 €Kostenloser Online-Generator; auch im kostenlosen PDF24 Creator verfügbar. | E-Rechnungen über eine Eingabemaske erstellen; Rechnungsdaten lassen sich speichern und wiederverwenden. |
| sevdesk Kostenloser Tarif | 0 €Bis zu drei Rechnungen pro Kalendermonat. | Wenige Rechnungen in einer Online-Rechnungsverwaltung; ZUGFeRD und XRechnung eingeschlossen. |
| Lexware Office M | 12,90 € netto pro Monat regulärMonatlich kündbar. Aktuell 6,45 € netto in den ersten drei Monaten, danach 12,90 €. Rechnerisch 135,45 € netto für zwölf Monate mit dieser Aktion; regulär 154,80 € netto für zwölf Monate. Jeweils zzgl. MwSt. | Online-Verwaltung mit Angeboten, E-Rechnungen und Mahnungen. Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer gehört zu höheren Tarifen. |
| SmartTools E-Rechnung Assistent 3.0 für Excel | 199 € brutto Kaufpreis + spätere UpdatekostenAktionspreis: 167,23 € netto. Regulär laut Anbieter: 398 € brutto.Upgrade auf 3.0: kostenlos bei Kauf innerhalb der letzten 12 Monate. Bei länger zurückliegendem Kauf unter 24 Monaten: 149 € brutto. Bei älteren Käufen wird auf die Vollversion verwiesen. Updatebedingungen. | Lokale Excel-Erweiterung mit gespeicherten Zellzuordnungen, ZUGFeRD und XRechnung; auch Teil- und Schlussrechnungen sowie Anhänge. |
Jahresbeträge bei Lexware sind eine Rechenhilfe für zwölf Monate; der Tarif bleibt monatlich kündbar.
Für den Kostenvergleich zählt auch die Aktualisierung der Software. SmartTools verkauft zwar eine dauerhafte Nutzungslizenz, spätere Versionsupdates können aber zusätzliche Kosten verursachen. Die aktuellen Bedingungen zum Upgrade auf Version 3.0 stehen oben in der Tabelle. Aus dem Kaufpreis allein lässt sich daher kein Kostenvorteil über mehrere Jahre ableiten. Quelle: SmartTools-Updateangebot, Stand 02.10.2026.
Direktvergleich: Was passt zum eigenen Betrieb?
✓ Ja und ✕ Nein beziehen sich auf das benannte Merkmal und den genannten Tarif, nicht auf die Qualität eines Anbieters. Ergänzungen in den Zellen gehören zum Vergleich. Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Merkmal | TabellenFaktura | PDF24 Generator | sevdesk Kostenlos | Lexware Office M | SmartTools 3.0 |
|---|---|---|---|---|---|
| Ohne Softwaregebühr dauerhaft nutzbar | ✕ NeinJahreslizenz; separate Testphase möglich | ✓ Ja | ✓ JaDrei Rechnungen pro Monat | ✕ Nein | ✕ NeinKaufpreis; spätere Updatekosten |
| Eigene Excel-Vorlage über gespeicherte Zellzuordnungen auslesen | ✓ Ja | ✕ NeinEigene Eingabemaske und Datenimport | ✕ NeinRechnung im Online-System erstellen | ✕ NeinRechnung im Online-System erstellen | ✓ Ja |
| Rechnungserstellung ohne Microsoft Excel | ✕ NeinExcel-Desktop unter Windows nötig | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✕ NeinExcel unter Windows nötig |
| Rechnungsdaten ohne Cloud-Verarbeitung erstellen | ✓ JaLizenzabgleich benötigt Internet | ✓ JaLokale Browserdaten; Creator auch offline | ✕ NeinCloud-Anwendung | ✕ NeinCloud-Anwendung | ✓ Ja |
Wenn online kostenlos geht: Warum überhaupt bezahlen?
Für einzelne Rechnungen kann ein kostenloses Werkzeug vollkommen ausreichen. PDF24 speichert die Daten seines E-Rechnungsgenerators nach eigener Beschreibung lokal im Browser und bietet zusätzlich den Creator für die Offline-Nutzung. „Kostenlos“ bedeutet also keineswegs automatisch, dass Rechnungsdaten in eine Cloud müssen.
Der Nutzen von TabellenFaktura liegt an einer anderen Stelle: Die Rechnung entsteht bereits in Excel. Positionen, Formeln und das vertraute Layout sollen bleiben. Eine einmal eingerichtete Zuordnung nimmt die benötigten Werte direkt aus dieser Arbeitsmappe. Ein zusätzlicher Formularablauf kann dadurch entfallen. Wie viel Zeit das im jeweiligen Betrieb spart, hängt von Vorlage, Rechnungsanzahl und bisherigem Ablauf ab – eine pauschale Zeitersparnis wäre unseriös.
Wer seine Rechnungen ohnehin vollständig online verwalten möchte, kann mit einer Cloud-Lösung besser bedient sein. Wer selten Rechnungen schreibt, sollte kostenlose Angebote ernsthaft prüfen.
Bei E-Rechnungssoftware zählen Kaufpreis und Folgekosten zusammen. Ändern sich Formate oder Prüfregeln, kann eine alte Programmversion unzureichend werden. Eine unbefristete Nutzungslizenz allein garantiert daher keine dauerhaft geeignete Lösung. Bei SmartTools gehören kostenpflichtige Versionsupdates in die Kalkulation; bei TabellenFaktura ist der ausgewiesene Jahrespreis zu berücksichtigen.
Unverbindlich vorbestellen: So gilt der Einführungspreis
- Bis 15.11.2026 anmelden. Die E-Mail-Adresse muss spätestens um 23:59 Uhr deutscher Zeit eingehen.
- Innerhalb von 48 Stunden bestätigen. Das gilt auch für Anmeldungen am letzten Aktionstag. Erst damit wird die Vorbestellung bestätigt.
- Zum Verkaufsstart den exklusiven Link erhalten. Ein Starttermin steht noch nicht fest. Die Nachricht enthält den Zugang zum vergünstigten Kauf.
- Dann entscheiden. Es besteht keine Kaufverpflichtung. Bei einem Kauf über den Link gelten 39,96 € netto für die ersten zwölf Monate ab Kauf; danach 49,95 € netto pro Jahr.
Die Preise richten sich an Unternehmen und Selbständige. Einschließlich 19 % Mehrwertsteuer sind das 47,55 € im ersten und 59,44 € im regulären Nutzungsjahr. Bestehende kostenlose Testvereinbarungen bleiben unverändert. Die Vormerkung selbst ist kein Kaufvertrag und löst keine Zahlung aus.
Eigener Produktvergleich der Agentur Zentral GmbH, Anbieterin von TabellenFaktura. Stand: 02.10.2026. Quellen: PDF24: Funktionsbeschreibung, sevdesk: kostenloser Tarif, Lexware Office: Preise und Versionsvergleich, SmartTools: Produkt, Preis und Lizenz. Betrachtet wird die Erstellung von E-Rechnungen; keine vollständige Leistungsbewertung und kein unabhängiger Produkttest. Anbieterpreise, Aktionen und Funktionen können sich ändern. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Anbieterbedingungen.
Häufige Fragen
Wann beginnt das vergünstigte erste Jahr?
Die zwölf Monate beginnen erst mit dem späteren Kauf über den exklusiven Link. Die unverbindliche Vorbestellung allein startet keine kostenpflichtige Laufzeit.
Bis wann gilt die Vorbestellaktion?
Anmeldungen müssen bis einschließlich 15.11.2026, 23:59 Uhr deutscher Zeit eingehen und innerhalb von 48 Stunden bestätigt werden. Danach sind keine neuen Anmeldungen für diesen Einführungsvorteil möglich.
Was kostet TabellenFaktura nach dem ersten Jahr?
Ab dem zweiten Nutzungsjahr gilt der reguläre Jahrespreis von 49,95 € netto beziehungsweise 59,44 € einschließlich 19 % MwSt.
Ist die Vorbestellung verbindlich?
Nein. Es wird nur die E-Mail für den exklusiven Kauflink zum Verkaufsstart vorgemerkt. Es entstehen weder Kaufvertrag noch Zahlungspflicht. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Sind Excel und eine komplette Buchhaltung enthalten?
Nein. TabellenFaktura setzt eine passende Microsoft-Excel-Desktop-Lizenz unter Windows voraus. Es ergänzt die Rechnungserstellung um ZUGFeRD, XRechnung und technische Prüfung; eine vollständige Buchhaltung gehört nicht zum Leistungsumfang.
E-Rechnung aus Excel testen
Die vertraute Vorlage bleibt erhalten und TabellenFaktura lässt sich im eigenen Rechnungsalltag prüfen.
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